金塔县档案馆始终将丰富档案数字资源、落实“存量数字化、增量电子化”要求作为实现档案数字化的主要抓手，在推动当年归档档案和馆藏档案数字化方面久久为功，使档案信息从“纸间”到“指尖”，不断夯实档案信息化基础。
加强规范指导，明确操作标准。档案数字化是一项严谨、科学的工作，为实现每个工作环节无缝衔接，纸质档案的数字化过程必须规范，县档案馆在认真研究档案信息管理系统的基础上，形成统一规范的操作模板，对各部门、单位档案管理员进行培训指导，在完成数字化操作时提供“标准化”指导。针对全宗单位多、档案数字化专业性强的特点，业务人员在指导的过程中除现场指导演示外，通过微信视频、电话沟通指导、老人带新人等“线上+线下”的方式，帮助各全宗单位解决在操作过程中出现的技术问题，保障工作稳定有序开展。
加快数字转型，利用高效便捷。充分发挥档案查阅利用服务大厅的“主阵地”作用，立足“以人民为中心”的服务宗旨，聚焦群众需求和经济社会发展，利用档案查阅电子平台，积极开展馆藏档案资料查阅利用。严格落实“双套制”移交规定，努力推进档案信息化建设。坚持从服务民生出发，注重民生档案资源的接收和整合利用，优先将婚姻档案、人事档案等民生档案进行数字化，供相关单位和个人进行检索利用，从查档系统升级、服务作风优化、查档时间压缩等各方面保障群众需求，基本实现“马上就办”“一次办好”的查档服务，全年共接待查阅人员500余人次，翻阅案卷6026卷17467件，复印档案880件6127页，对外提供电子目录6300多条、电子档案12600多幅。
加大工作力度，数字成果丰硕。坚持不懈推动档案资源数字化工作，在工作力量薄弱的情况下，千方百计协调工作人员，首先保证数字化扫描岗位有人干活，安排专人负责业务指导、数据挂接，确保上传信息准确、数据使用流畅。至目前，建成数字化档案资料目录数据库和全文数据库，馆藏档案涉及109个全宗，录入案卷目录3.6万余条，录入目录36.4万余条，扫描图幅479.8万余张，全部完成数据库目录与图片的挂接工作，完成了“十四五”期间县级综合档案馆数字化率达到70%的要求，档案数字化工作进入快车道。
