一、到阅档室办理查档手续

　　1、单位和个人持有合法证明，经档案查阅工作人员进行验证，可查阅已开放档案；查阅涉密或未开放档案，需提供文件形成单位介绍信，并签订保密承诺书，在办理批准手续后可查阅档案。

　　2、填写“查阅利用档案、资料登记表”，要求项目齐全、书写规范，其中：查阅者姓名要与查阅档案内容、证件一致，查档范围与目的要具体、明确。

二、检索

　　1、凡查阅开放档案者，可自行检索开放档案电子目录或纸质目录，把需要查阅的档案资料编号规范抄写。

　　2、凡查阅未开放档案者，将填写好的“查阅利用档案、资料登记表”并注明查阅目的、范围等内容交由本馆档案查阅工作人员进行检索。

三、库房调卷

　　利用者将填好的“查阅利用档案、资料登记表”交到本馆接待服务台，由档案查阅工作人员到档案库房调出案卷，查阅人员领取案卷时需办理签字手续。

四、阅读利用档案资料

　　1、查阅者领取案卷后可根据自己需要，对档案进行查阅、摘抄。

　　2、如需复制档案内容，请另在纸条上注明需复制档案的起止页码，并将纸条夹在案卷内需复制文件首页处，然后填写复制档案资料申请表（不得在档案文件上勾划、作记号或折迭档案），申请表填好后交档案查阅工作人员，经审核同意后，由我馆工作人员办理复制服务。

　　3、查档中如有不理解、不明白的问题，可向我馆档案查阅工作人员咨询。

五、归还案卷

　　1、案卷查阅完毕后，查阅者应及时将案卷归还我馆档案工作人员，不得私自传阅，或讨论与档案内容有关的话题。

　　2、归还的案卷，由我馆档案查阅工作人员当面对案卷进行检查、核对、一一勾销。

　　3、办理有关登记手续。

　　4、在查档登记表上具体、明确地填写查阅档案资料效果。

六、离馆

　　办完上述手续后，即可离馆，请勿逗留。