肃北县档案馆为切实稳妥做好涉改单位档案处置工作，确保相关部门和单位档案完整与安全，根据中共甘肃省委办公厅甘肃省人民政府办公厅转发《甘肃省档案局关于在全省机构改革中做好档案工作的通知》和《肃北蒙古族自治县机构改革方案》（肃办法【2024】46号）要求，依规有序地推进机构改革中档案工作顺利开展。
一是提前对接，主动服务。按照机构改革方案要求，县档案馆召开会议部署，提前与涉改单位对接，5月13日县档案馆业务人员深入8家涉改单位，了解机构变动、职能划转情况，在每个单位对移交进馆档案提出明确要求，帮助涉改单位梳理档案整理移交工作思路，重点聚焦新组建及不再保留、纳入重新组建机构、撤销建制的单位，及时调整全宗设置，认真做好档案归属流向确认，并要求各单位制定档案管理与处置工作方案，并报档案局同意后实施，做到涉改部门档案移交与县机构改革工作同步开展、同步推进、同步落实。
二是及时跟进，规范整理。安排专人负责跟进，及时了解涉改单位档案整理进度。对机构改革过程中如何避免档案遗失、损坏、泄密等情况提前告知，对不全面、不准确、不完整的内容及时给出修改意见，为涉改单位查漏补缺，确保能按时完成档案移交工作。
三是严格审查，做好接收。为确保涉改单位移交档案质量，工作人员对移交档案从纸质档案整理规范、数字化成果质量、档案完整性和齐全性等方面进行仔细检查，针对存在问题提出整改意见。逐件清点核对纸质档案原件、数字化副本及档案目录的质量，并办理交接手续。共接收外事办、编办、信访局等涉改单位文书档案1289盒（卷），实物档案5件，照片档案78张。
