2025年3月以来，肃北县档案馆全面启动年度档案立卷归档指导工作，针对部分单位档案专干业务生疏、人员更换频繁等问题，坚持“靠前服务、精准指导”，通过分片包联、全程跟进、规范指导等举措，推动立卷归档工作有序开展。截止目前，已完成40个全宗单位的立卷归档指导工作。
工作中，一是建立业务骨干分片包联机制，将全县机关、企事业单位划分为四个责任区，安排专人对口联系，通过实地走访、线上答疑等方式，逐家梳理归档材料收集、分类、编号等环节存在问题，现场指导整改。针对新上岗档案专干业务不熟的情况，工作人员主动上门服务，面对面讲解流程规范，手把手示范装订技巧，对档案分类、保管期限划分等易错环节反复讲解，确保指导耐心细致、操作规范统一。二是强化线上即时服务，依靠微信工作群、“肃北档案”公众号实时推送《归档材料时间要求》《档案学习》等资料20余期，在线解答疑问500余条，实现“问题即时反馈、指导即时跟进”。
下一步，县档案馆将持续加大督导力度，对进度滞后单位开展“点对点”帮扶，严把档案整理质量关，确保7月底前全面完成年度立卷归档任务，为档案规范化管理夯实基础。
