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酒泉市2016年档案利用效益事例选编二

更新:2017-12-06  来源:不详  作者:未知

  玉门市档案馆

  50.档案换来幸福晚年

  2016年9月的一天,一位年纪稍大的妇女在烈日炎炎的中午,满头大汗的走进了玉门市档案局,工作人员见到后急忙让座倒水并进行了交谈。原来这位女士姓李,以前是玉门市农业机械修造厂的一位员工。她对工作人员说道:“因为一些原因,我的年龄多次改动,导致户口簿、身份证和人事档案不符,今年我应该开始享受退休生活,但是却无法确定我的真实年龄,导致办理退休手续时遇到了麻烦。现在我没有什么技能,也没什么固定的生活来源,本来打算靠退休金养老的,现在办理不了退休我的晚年生活怎么办?”看到李女士焦急的表情,工作人员急忙追问了一句:“您想想是否还有什么可以证明您的真实年龄的资料?”她想了想说:“我从前有知青下放的经历。”随后,她又叹了一口气说:“那可是好多年了,肯定找不到相关资料了。”听到这一点后工作人员开始一边耐心的寻找,一边安慰着焦急的李女士。在工作人员的耐心的查找下,终于功夫不负有心人,在全宗26号45案卷号中找到了当时的《玉门市镇公社下乡知青登记表》,并成功找到李女士的姓名和她真实的出生年月日及下放时间。李女士激动的说道:“没想到这么多年的档案你们都保存的如此完好,真是太谢谢你们了。”李女士对档案局工作人员的热情帮助深表谢意,对档案局的管理及高效率的工作节奏赞叹不已,并一再致谢。当看到李女士露出会心的微笑,李女士可以顺利的享受退休生活我们的工作人员也感到十分开心。

  51.档案填补了“丢失”的那段履历

  今天是五一劳动节后上班的第一天,也许是积攒了小长假这几天的人商量好的,查档室从早上开门后,查档的人就一个接一个,这会已经是门庭若市了。这不,又来了一位看起来四十岁出头的男士。他站在门口,不知道该找谁帮他的忙。正在录档案的工作人员发现后,上前去问他的来意。朱先生,今年44岁,一直在三中当教师,假期前人事局的员工联系他,说他的个人档案不完整,缺少派遣证,这样会对以后的退休有影响,让他抽空找到交上去。这几天,翻遍了家里所有的地方,都没找到,他猜想也许是搬家时候太粗心,丢掉了,万般无奈下告知人事局,人事局便建议他到档案局来找找,于是他今天就想来碰碰运气。由于查档案人太多,只能很抱歉的先让他到空闲椅子上休息会再帮助他。过了大约十分钟,查档接待人知道了其缘由后,补充询问了他是哪年毕业派遣的,在得知是1991年2月份后,进入库房查找,不一会,便拿着23全宗一九九一年人事局档案303卷出来了,果然,在这里找到了他当年的派遣证。拿着当年派遣证的复印件,他高兴地合不拢嘴,说想不到档案局的资料保存的这么完整,工作人员对档案存放位置这么熟悉,这下能把他那段“丢失”的履历填满了。万般感谢了我们工作人员后,心满意足的走了。

  52.婚姻档案给了她重新选择生活的机会

    今年的天气真是愈发奇怪,今天是4月15日,按常理来说,应该是春天了,可是,这一大早居然下起雪来了,伴着阵阵凉风,冷得不行。近十一点的时候,都还没有群众来查档案。外面仍旧在下着雪,透过窗看出去,是一片洁白的世界。这时,查档室门口来了一位瘦瘦小小的、大约三十出头的女士,犹犹豫豫仿佛不知道怎么开口。在这种天气下还来查档案,一定是有什么急事吧,查档接待人立刻友好的接待了她,并主动询问起来。李女士,住在农垦小区,与丈夫在2012年结婚,那时候丈夫做了点小本生意,因此刚结婚的时候日子过得也挺不错的。但是婚后第二年,丈夫生意失败,便开始染上了一些坏习惯。起初她还理解他,安慰他。但一年多过去,丈夫越来越变本加厉起来。年后她提出了离婚,但丈夫不同意,打了她,还把结婚证撕了,走投无路的情况下,她几经辗转来到了档案局,希望可以得到帮助。听了她的遭遇后,工作人员积极寻找了起来,几分钟后,在22全宗婚姻档案204卷中找到了她和其丈夫的结婚证,并复印成件拿给了李女士。拿着到手的结婚证复印件,她双手颤抖着,哭了,却还不忘记和我们的工作人员道谢,她说虽然难过,但还是希望能重新选择生活,档案局工作人员安慰过后,她平复了一下心情,紧紧攥着结婚证复印件离开了。

  53.枉跑多余路  档案值数金

  2016年7月的下旬,玉门的天气闷热的要命,一丝风都没有,公路都被烈日烤的发烫,马路两旁的树木都无精打采地、懒洋洋的站在那里。就在中午刚上班,正是骄阳似火时,一位年纪稍大的阿姨紧皱着眉头,步伐紧促来到了玉门市档案局的查阅室。看到阿姨满头大汗接待人员赶忙倒了杯水让阿姨坐下慢慢说,简单的询问过后了解了阿姨的来意。原来阿姨姓林,是1990年招工到玉门市农业机械修造厂,因为现在到了退休的年龄,但在办理退休手续的过程中,因为职工档案无法确认林阿姨是否是特殊工种,这关系着是否可以享受提前退休的切身利益,尤为重要。为此,林阿姨经过多方询问后抱着试试看的心情,顶着烈日来到了玉门市档案局希望可以找到当年的相关文件。我们的工作人员认真查找,帮助查阅了玉门市农业机械修造厂的全宗档案,最后在24号全宗1106案卷号中查到了阿姨当年的《工人转正定级审批表》证明了林阿姨确实是特殊工种,并提供了资料的复印件和档案证明。找到档案后阿姨喜出望外,激动地拉着工作人员的手说:“没想到你们真的能找到”。林阿姨对档案局的工作人员的热情帮助深表谢意,对档案局的管理及高效率的工作节奏赞叹不已,并一再致谢。看到阿姨满意的笑容,我们工作人员也感到十分欣慰。

  54.档案使他顺利退休

  8月,天气和往年不一样,雨特别的多,也特别的大,且是连绵不断,晴不上两天就又开始下了。一对老俩口打着伞冒雨来到玉门市档案局,接待人员赶紧让座,询问老人家来意。原来他们是连夜从兰州赶到玉门的,也就顾不得天气咋样,想是能早些办完事就行。老俩口是来查找丈夫马先生的职工调动介绍信存根的。马先生1983年招工到嘉峪关市商业劳动公司,后来调动到玉门市经委,再后来又调到兰州工作。现在到退休年龄了,办理退休手续过程中发现缺少从玉门调往兰州的介绍信,现在退休审批审查的严,资料不全办理退休很困难,希望可以找到当年的职工调动介绍信存根。到玉门市人社局去询问,说是移交到档案局了,就急着过来看看。玉门市档案局的工作人员仔细问询马先生调动的时间,耐心查找,终于在玉门市劳动局24全宗号185案卷中找到了当年马先生调动工作的介绍信存根,做好了复印鉴证。马先生高兴万分,说时隔三十年多年了,来时自己也知道能不能找到,没想到这么顺利。档案局对原始文件保存的很完整,工作人员也很认真热情,让老俩口悬在心里的石头落了地,回去就可以顺当的地办退休,安心地享受退休生活了。

  55.真凭实据保障了孩子生活

  中秋节刚过,档案局的工作人员恢复了往日的工作积极性,都在低着头忙碌着自己手头的工作。上午十点过,进来了一位身着休闲服套装的中年妇女要查询档案,查档接待人员微笑着走上前去询问了解情况。王女士,家住天俪嘉园小区,2000年经人介绍与张先生结婚。结婚后双方感情一直很平淡,偶尔会因生活问题发生些矛盾。第二年生了个儿子,为孩子矛盾愈来愈多了起来。平淡的感情没有抵抗住不断增多的矛盾冲击,俩人的家庭解体了。2003年俩人协商达成离婚协议,孩子由女方抚养,男方每月给孩子500元抚养费。但离婚后的男方长期在外务工,经济条件不太好,一直不及时给孩子抚养费。王女士重新建立家庭后,男方更是拒不承认要承担抚养费。王女士忙于工作、照顾孩子,以前的离婚协议也不知放哪儿了,眼看着孩子就要上高中了,经济压力越来越大,想通过法律程序讨要却没了证据,无奈下几经咨询后,来到档案局查询相关档案。工作人员在了解情况后,在22号全宗婚姻档案231卷内找到了王女士的离婚协议,进行了复印鉴证。王女士拿着复印件舒了口气,孩子的生活学习可以有了保障,高高兴兴地离开了。

  56.一纸档案为他找回了三年时光

  在档案局工作的时间总是过得飞快,短暂的午休过后,档案局的工作人员投入到了下午的工作当中,炎热的天气让人觉得急躁。 “打扰一下,查个档案可以么?”循着声音,望向查档室门口,站着一位五十多岁的大叔,也许是天气太热或者是着急的缘故,脸红红的。“当然可以,快请进来坐。”工作人员把他安顿在椅子上坐下,他向查档接待人道明了来意。他姓黄,现工作于管理局的他,生于一九五九年,当年住在北坪六村,七五年毕业于玉门一中,七六年响应国家号召参加了知青下乡,七九年在家人的帮助下回到了玉门,从此在管理局上班。在得知比他大三四岁的人办理退休手续时,知青下乡可以计算工龄,能提前办理退休,如此算下来,他今年就可以退休了。苦于没有原始证明,无法证明他下乡的三年工龄,在得知好多同事在档案局查到了证明后,他抱着一线希望来到了档案局。查档接待人在了解了情况后,热情接待,很快在26全宗知青办档案75卷中找到了他1976年上山下乡申请登记表,并复印成件。他连声向我们道谢,心满意足地拿着复印件离开了。


  瓜州县档案馆

  57、档案为查证非法转让集体土地谋取私利提供依据

  2015年11月11日瓜州县纪委通过查阅梁湖乡岷州村2008年12月至2015年5月以来原始凭证及档案资料78卷,查出梁湖乡岷州村原支部书记包××利用职务便利,非法转让土地并从中牟利6800元,用于个人消费。2008年12月至2010年3月,包××无依据收费24000元纳入村级财务管理,并用白条支付各项费用71303.3元。县纪委给予包××党内严重警告处分,非法所得6800元上缴村财务。

  58、档案为农业发展体制转型服务

  今年以来,瓜州县以打造省级现代农业示范园区为目标,以持续增加农民收入为核心,以标准化、规范化、园区化、产业化发展为突破口。通过查阅大量历年来我县保存的蜜瓜、枸杞、特色林果、设施种植、草食蓄五大产业的种植技术、以及其他档案资料,不断推进农业发展体质转型。止目前,全县实现农业增加值1.66亿,同比增长5.6%,农村居民人均可支配收入3600元,同比增长12.15.

  59、审计档案为政府投资服务

  瓜州县审计局2016年始终把政府投资项目竣工决算审计作为年度审计的重点。紧盯全县重大项目和民生项目,通过查阅项目实施过程中涉及到的征地、拆迁、招投标、设备材料采购、工程变更签证、资金管理使用等档案,严肃查出违规违纪问题,提出整改意见,提高政府投资效益。止目前,以完成了柳园高铁南站、渊泉二小等27个政府投资项目的工程竣工决算审计,核减政府投资5100万元。

  60、档案为农民切实得实惠提供服务

  瓜州县通过查阅大量的国家及甘肃省惠农政策精神,以及我县农户农作物种植面积、产量等综合因素资料,结合我县实际,制定了《瓜州县2016年农业支持保护补贴办法的通知》,向农户兑付农业支持保护补贴资金410万元;按甘肃省财政厅《关于拨付2015年度中央财政棉花目标价格改革补贴资金通知》,下达我县棉花补贴资金总额为3629万元;依据省、市,县《草食蓄牧业、设施蔬菜和中药材产业贴息暂行办法》要求,向农户兑付贷款利息2183万元;根据酒泉市草原奖补政策,下达草原奖补资金1448万元,计划近期向农户进行兑付。这些惠农补贴不但解决了农户的生活问题,同时带动了农户种植农作物的积极性。

  61、档案帮助老人享受退休养老补助政策

  83岁的林xx老人系瓜州县柳园镇人,上世纪五十年代中期在当时的柳园镇企业工作。2016年1月,他抱着试试看的态度来到社保局档案室,查阅其退休审批时的有关档案,档案室工作人员热情接待,帮其查阅相关档案并为其复印了相关证明页,老人拿到相关文件时,脸上露出了孩子般的笑容。由此依据,老人落实了符合我省关于城镇大集体企业退休人员实行养老生活补助的政策。

  62、档案为实现二次创业梦想助一臂之力

  瓜州县瓜州乡三工村村民曾xx,2010年与花牛山集团公司解除劳动合同,今年年初在人社局办理小额贷款时因缺少相关证明材料遇到了困难。通过在社保局档案室查阅当年领取失业金的相关资料,并为他复印了解除劳动关系合同,有了这些证明人社局顺利为其办理了失业证和小额创业贷款,为曾xx实现二次创业梦想助了一臂之力。

  63、档案为退休教师解除后顾之忧

  瓜州县某局职工莫某某,曾任民办教师,后通过招工转为正式职工,并调到县某局工作。然而在她准备办理退休之时,个人档案材料中却没有刚参加工作时间的任何记载,曾经到所在工作部门查找也毫无收获。如果找不到证明材料,意味着她的参加工作时间只从县某局工作开始计算,工龄整整少了10年。因为时间跨越长,当时民办教师工作材料也不是很规范,莫某某抱着侥幸的希望到县档案馆查阅,经档案局干部在众多的人事档案中仔细查找,终于找到一份她任代课教师及招工时的介绍信,就这一张档案证明,让她找回了10年工龄,莫某某高兴地对档案馆工作人员连声表示感谢。

  64、提前接收婚姻档案见成效

  2015年以来,因国家的房产政策调整、二孩生育政策等原因,到县档案馆查阅婚姻相关材料人员较往年显著增加,截止2016年9月底止,共有305人次查阅利用婚姻档案,解决了房产过户、办理二孩生育证等问题。县档案局也急民生所需,加强档案资源建设,加大了民生档案归档指导和接收力度,提前接收婚姻档案入馆,极大地方便了群众查阅利用。

  65、土地纠纷,因档案而化解

  随着农村土地确权、城镇化扩张征地拆迁,土地边界类档案在矛盾纠纷排解工作发挥了重要凭证作用。截至2016年9月20日止,瓜州县土地局档案室共接待土地边界档案查阅146人次,通过原始土地档案查阅,使原本有争议的土地权属明确,成功化解不少矛盾纠纷。

  66、人事档案让106人安享优扶、养老政策

  2015年开展公务员职级晋升及干部人事档案审核以来,到档案局查阅招工、工龄类档案人次明显上升,截止2016年9月底止,共有1306人查阅利用此类档案。人事档案为在工龄计算、国家优扶、养老保险等政策提供资料保障方面再一次发挥了极其重要的作用。

  67、档案为改制企业职工服务显特效。

  在我国30多年的改革开放历程中,企业也经历了改组、改制、兼并、破产的阵痛,企业和企业人员的变动很大,由于历史原因,各项制度不健全不完善,企业丢失、损毁职工档案的情况屡见不鲜。随着我国社会和经济的飞速发展,企业改制、新经济体制建立、社会保障机制等逐步完善,职工档案与职工的权益息息相关,如果没有档案,他们的工龄计算、退休养老等等一系列问题都将受到影响。在这种情况下,这部分人相继到有关部门告状、上访,造成社会的不和谐不稳定。瓜州县档案局注重改变传统的指导方式,变被动服务为主动监管,创造性地开展了企业职工档案查阅、丢失损毁补建认定工作。

  68、档案为税收工作提供依据。

  房产档案为地税部门提供房产计税依据,包括出具家庭无房证明、唯一住房证明及房产档案中作为计税依据的各类证明资料。房产档案已全部实现数字化,通过计算机检索,对所需资料直接打印,出具有关证明材料,提高了办事效率,缩短了百姓排队等候时间,在办理房屋交易业务中,做到立等可取。近3年来,累计为地税部门提供计税依据1000余件,有力地保证了国家税收的应收尽收,杜绝“跑、冒、滴、漏”现象发生。

  敦煌市档案馆

  69.档案的力量是无限的

  2016年6月10日统计,敦煌市档案馆保存的文书档案在人事档案的补充上非常给力。仅市委组织部、市人社局在个人档案查缺补漏上在市档案局馆查大量文书档案,上半年,查阅430人次,调阅档案1325卷次,为275人的人事档案解决了档案材料短缺问题如招工批复、通知,调动介绍信及存根,转正定级、调整工资审批表,知青下乡年限,复转军人及安置审批表等,很好的解决了他们的后顾之忧。

  70.实现了档案的社会价值

  2016年5月20日,敦煌市教育局事先与档案馆联系,派人到馆内查阅教育系统1600多名教师、职工档案缺漏资料。当时他们也犯愁了,这么大的量怎么查找,档案跨度40多年,难啊!教育局就从各学校抽调30多名教师到市档案馆,查阅室也小接待这么多的人有困难,为此经双方协商,局馆长同意后,把有关档案借给了教育局,集中查找,方便了档案查阅者,又缓解市档案馆接待能力。

在10多天时间内,他们非常感激档案馆,说:你们这样做又方便,又快捷,大大提高了工作效率。从借走的40多卷中,查找了大部分档案材料,正真体现了档案的社会价值和真实性,同时,为很多即将退休的老职工、老教师解除了档案材料不全,又无从查找的后顾之忧。

  71.档案一次解决了5年土地纠纷

  2016年6月16日,月牙泉镇河水村一组农民杨XX来档案馆查阅1996年11月签订的土地合同档案,解决了5年土地纠纷,她很感激说,档案就是好,为我解决了后顾之忧。杨XX爱人去逝之后,她有一女儿已出嫁,在嘉峪关上班;一养子曹XX在5亩耕地上承包修建农家园,五年之后未经杨XX的同意他把农家园以45万元卖出,杨XX要回耕地5年多时间,未达成协议。后杨去找乡、村组反映问题,要求组织协调解决。当时她又拿不出5亩多地的承包档案来,有知情人士说,你去一趟档案馆查一下土地承包合同。她兴致勃勃的来档案馆,很快找到了他老公当时签订土地合同档案,复印一份给她并送到了乡镇、村组。很快协调解决了多年来土地纠纷。

  72.一份档案的威力

  2016年4月15日,敦煌市七里镇中学教务处的工作人员来市档案馆,查找1998年七里镇政府搬迁后,将旧政府原址划给中学当操场使用。在2016年修正完善之时,土地部门说你们没有手续不能动工。校方坚持说,当时镇政府开过会研究过此事,土地部门让他们查找依据,校方就找了已调走前任校长说明情况后,校长也说当时开会我也参加会议。镇政府档案早就移交市档案馆,校方派人到市档案馆查找,工作人员很热情接待了他们并询问了情况,在很短时间内找到了镇政府会议记录,确有此事。出具的证明材料拿到土地部门得到了认可,原则同意修建,为学校补办土地手续提供了依据,为学生活动场地提供方便。

  73.婚姻档案是结婚夫妇的好帮手

  据统计,至8月20日,敦煌市档案馆共接待已婚夫妇85对,他们到市档案馆查阅婚姻档案,主要一是补办结婚证,二是办理离婚手续等。市档案馆一一接待了他们,并及时查找,准确的为他们出具了婚姻档案原始依据如结婚申请表、婚姻状况证明等,都很高兴的去婚姻登记处办理相关手续。这些结婚夫妇有的长达三、四十年,因对结婚证保管不善,如搬家、调动他乡等等,都说我们就把这没当一回事,所以现在需要的时候却找不到了。现在很多农村户都在城市买房,需要按揭贷款需要结婚证;子女上学租房需要结婚证;还有的是房屋买卖时需要结婚证等,这时显得结婚证的重要,之所以说,婚姻档案是结婚夫妇的好帮手。

  74.档案为市志编篡提供了第一手资料

  《敦煌市志》编篡是一大工程,2016年8月再版的地方志书编辑竣工,于9月15日第一次印刷1000册,分为上中下册,字数达近500万字,编写时间6人用了3年。在这3年中,市档案馆为他们的编写提供大量第一手资料,先后接待查阅这1200多人次,调阅档案、资料2865卷(册、次)。所提供的档案资料数据准确、无误,为他们的顺利编写创造了条件,打下了基础。特别在一次资料的查找中,看到了敦煌市档案馆馆藏《敦煌县志-地理志(1960版本)》之后,市档案局馆长即作出决定,将这一版本的志书进行校录,在市志办编篡人员夏惠、曹铭、魏建鹏、朱学民的帮助下已整理出版,印制500册,为档案的历史研究提供了第一手资料。

  75.一档为36名外地工作人员提供补档资料

  敦煌市委组织部接到酒泉等组织部门的通知,要求协查36名原在敦煌参加工作过的领导、干部等。上级组织部门在个人人事档案普查中,短缺干部任命等文件,组织部派人到市档案馆查阅,经工作人员在档案电子检索中,很快调出1998年11号(市人大办)全宗117号永久案卷,在人大公报中一次性解决了这些人员档案缺档不足之问题。同时,也解决了他们路程远,回家乡查阅档案即耽误时间又有开销的难处。

  76.在土地确权中农民注重了土地合同的保管

  敦煌市土地确权工作是从2014年10月开始,率先在黄渠乡、阳关镇等召开动员会,先行试点。农民土地合同直接关系着这次确权工作质量和效率,因此,土地档案收集、保管与合理使用非常重要。市档案馆在乡镇接收档案时发现,这部分档案由各乡镇经管站直接保管,问题也很多如管理混乱,丢失现象时有发生,管理模式不统一,所以,接收工作显得很重要,即作出决定,在三年中将9各乡镇土地档案全部接收进馆。从2015、2016年档案查找中我们感到,这一步棋走的很正确,极为民生所及,享为民生所想。两年来,接待档案查阅者有相当部分是土地合同档案,如解决土地纠纷,办理农民养老保险等,都离不开这些档案。在土地确权开始,乡镇不定时,不间断派人到市档案馆查阅土地档案为确权工作的顺利进行提供了方便。

  77.体育志的编篡少走了弯路

  敦煌市体育志的编篡工作是从2015年开始,至目前已定稿。期间,他们到市档案馆查阅档案资料120多人次,调阅档案1300多卷次,甚至为核实一个数据,核对一件事件发生的时间、历史背景的准确性,多次来档案馆查阅档案非常方便,他们这些编篡人员感到,档案的收集保管非常重要。有一位老同志说过,从我们的翻阅到查出每一件事你们的前期工作量非常的大,要做多少工作,跑多少路程,费多少心血,档案工作是很辛苦的,并且说档案是一项专业性很强的工作,你们所付出的代价和劳动成果为我们编写《敦煌市体育志》提供很多方便,让我们少走了很多弯路。就在《体育志》编篡过程中,他们从社会的各个角落收集了大量图片资料,为编写和充实志书内容发挥作用。收集这些照片充分证明了体育的群体性和广泛性,重视体育工作也显得重要,为提高全民素质及身心健康发挥巨大作用。同时,他们也向市档案馆移交了大量体育方面的照片。

  78.照片档案助文博

  2016年9月20日,首届丝绸之路(敦煌)国际文化博览会在敦煌举行,届时将有85个国家、5个国际组织的95个代表团参会,政要(前政要)6人,部长级官员51人,驻华使节23人,32个参展团、25个参演团将齐聚敦煌共同感受敦煌独特的魅力。敦煌市在这次文博会中作出巨大贡献,这些成就的取得是在国家、省市党委、政府的直接领导与全市人民的共同参与下取得的。在会议之前,举办着很多活动,市档案馆积极参与收集各种资料,特别在照片的拍摄上,亲自参与了活动、会议,重点拍摄各类照片。在文博会即将召开之际,敦煌市委、市政府在新市档案馆展厅里举办与文博会有关的图片展览中,共展出照片300余幅,其中市档案局馆提供了照片近百幅,收到领导的好评。

  79.一次成功的展出

  2016年7月,敦煌市委市政府研究,将举办“展示新成就,喜迎文博会”以“筑梦路上—敦煌市五年发展成就展(2012-2016年)”为主题的大型成就展中,从领导关怀、谋篇布局、文博盛会、文化旅游工业项目、生态农业、城市建设、社会发展、党的建设等九大板块展示新一届市委带领全市人民努力奋战所取得的成就。在全市范围收集到75个类别的照片1000余幅,在这次展出中有800多幅照片入展,创历史最高,篇幅最多,场地面积最大,反响很好一次展览。在这五年中,市档案馆注重收集各类活动、重大会议、重要接待等方面的照片超过千幅并为这次展出提供了大量照片,深受领导的好评。

  80.查家史写家谱离不开档案资料

  2016年,敦煌市档案馆已接待4人查阅与家庭史有关的档案,有所收获。张XX在年初的时候,来档案馆叙述了他父亲生前的工作经历,这些经历也是他们在父亲生前给他们回忆并讲述过的事情,当时,他父亲在解放前曾经在国民党部队当兵,历任过秘书、班长、排长,有过军衔等,后来因身体原因转业回大西北。解放后,任过教师,当过农民直至去逝。至此,儿女们还想更多了解详细情况,就在市档案馆的帮助下,在保存近50年无头档案中查到了他父亲个人档案,他们看了后非常高兴。从简历、工作经历中看到的与父亲生前叙述的完全相同,并且还有国民党党员证,部队授衔书等,也看到了父亲年轻时候形象。他们说:保存档案是一件非常不容易的事。还有一位近60岁的姚某,弟兄两来到市档案馆想查阅他父亲生前的工作经历,我们接待了他们兄弟二人,当查到后他们细细翻阅档案感到很喜悦,心情都非常好,说给我们的家谱编写提供了第一手资料,难能可贵。他们也是第一次看到父亲的个人档案。.


  肃北县档案馆

  81.档案为老退伍军人提供帮助

  2016年6月25日,肃北县党城湾镇职工苏德来县档案局说:“我能在你们档案馆查阅一下自己的有关档案文件吗?”档案馆工作人员非常热情的回话:“可以呀,只要我们给您能帮助的尽量提供帮助。”于是在工作人员进一步仔细的询问下,才知他的查档意图。苏某讲到,他本人1986年已经参加工作,从参加工作到现在一直在基层工作。2016年按照上级有关政策规定,县上统一增加基层工作人员的基层补助。但是现在苏某的招工文件找不见,无法落实他的连续工龄,工资无法兑现,所以现需要查找有关证明文件。档案馆工作人员从馆藏档案的人社局、人武部、党城湾镇、民政局、县政府等单位全宗档案里翻阅了大量的档案,终于从在一份县政府常务会议记录里找到了当时研究苏某招工事宜的记录。苏某拿着复印件,高兴地说:“现在我可以凭这个去找有关部门,落实我的补助了。”档案帮助苏某享受了基层工作补助,也体现了档案业务服务大众的价值和意义。

  82.档案为林权属档案发挥重要作用

  严英系肃北县党城湾镇党城乡党城村村民。近几年来,他在土地确权问题上,与邻居张某发生纠纷,争执不断。由于地理线界相临,利用中出现了众多矛盾,双方又拿不出证据,镇党委、政府多次调解无效,致使纠纷越演越烈。严重影响着两家人的和睦生活。最后,镇政府抱着试试看的态度,派人来到县档案馆查找有关草场确权方面的档案,县档案馆工作人员认真查阅了全县农村农户第二轮土地承包界线档案,终于在馆藏档案第28号全宗1999年永久245号卷中找到了详细记录各村农户土地界线划分图等问题的依据,并为党城湾镇的相关人员出具了文件复印件证明,让他们彻底弄清了地界的权属问题。于是,党城湾镇党委、政府按照档案的真实记载,妥善解决了两家多年解决不了的地界纠纷,为他们的正常生活,经营田地开通了道路。这次档案资料的查找,有效化解了基层老百姓最基本的土地纠纷。

  83.干部人事档案的整理离不开文书档案

  2016年,肃北县委组织部、县人社局在统一规范整理全县在职领导干部个人档案过程中,发现有许多领导干部的个人档案里缺少相关个人资料,档案内容不全。县档案馆通过大力的查阅,为查阅者提供大量档案材料,包括有关个人招工、定级、调动介绍信等文件材料,先后为200余名在职领导干部查阅提供了相关人事档案材料案卷,帮助他们补全了其相关档案内容。档案工作也为搞好此次全县领导干部个人档案的整理规范工作提供了优质服务,得到了各级干部职工的一直好评。

  84.档案为企业职工办理退休手续提供证据

  高慧荣是一名企业职工,1974年在肃北县乌兰牧骑参加工作,1979年调往敦煌市电力公司。按照国家有关政策规定,已符合企业职工退休条件。如今她需要给人事部门提供自己的有关招工文件凭据,才能办理退休手续。于是她于2016年6月16日专门来肃北县档案馆查找自己的招工分配文件。档案馆工作人员热情帮助,耐心地为她翻阅相关档案,并从馆藏档案第51号全宗人社局档案里找见了她的招工文件。在把复印件提供给高某之后,她激动的说:“你们肃北县档案馆工作人员工作认真,态度好,给我帮了大忙了…”。档案资料的查找,为她的顺利办理退休手续提供了确切证据。

  85.档案让遗属老人继续享受了国家政策

  2016年,肃北县人社局开展了核对、清理全县享受遗属费、低保户等社会弱势群体情况的工作。古玛老人今年已80多岁,按照国家政策,老人从1998年开始享受遗属生活费。由于古玛老人和另外一个低保户名互相重名,老人需要给人事部门提供享受遗属生活费的相关批文,如果没有证据文件,将有可能使老人的遗属费停发。为此,古玛老人的儿子到县档案馆查找有关证明文件。在工作人员的帮助下,从馆藏档案第51号全宗1999年第69号案卷里找到了享受遗属生活费证明文件,古老人才得以再继续享受自己应该享受的那部分补助。档案服务为耄耋老人提高了帮助,让她享受到了国家政策带来的福惠。

  86.档案为上化单位职工工服务

  2016年6月15日,肃北县党河流域管理处的三名职工来到县档案馆,要查找他们各自调入该处工作的凭据文件。因为该处隶属市管单位,而且现在他们的个人档案里缺少招工、转正定级等重要材料,现需要补齐职工个人档案材料上报市上备案。档案馆工作人员从馆藏档案第51号全宗人社局档案里查找有关证明文件,最后把每个职工的调入文件全部一一找到,提供到他们的手里。档案为该单位隶属关系的变更做好了服务。

  87.档案为单位职工调动工作带来方便

  2016年7月21日,肃北县疾控中心职工索依纳来到县档案馆要查找她的干部调动介绍信存根,说要提供给新调入的单位备案。档案馆工作人员立即从馆藏人社局全宗的1992年永久第198号案卷中查到了她的干部调动便函存根。并把复制件提供给了她。她兴奋地说:“感谢你们帮助我,现在终于可以顺利调入新的工作单位了。”档案为她的工作调动提供了极大方便。

  88.依靠档案解决了开通铁路占用草场的问题

  因我县马鬃山地区通铁路,修铁路要占用牧民草场,2016年8月24日,县国土资源局派工作人员来县档案馆,查阅国家占用牧民草场给补偿的规定文件。解决我县马鬃山部分牧民上访问题查找政策依据。档案工作人员从馆藏县政府1985年至1999年档案里仔细查找提供了了有关省、市、县的政策规定以及政府会议记录相关内容。为解决牧民上访事件提供了帮助。

  89.档案解决了临退休人员难题

    肃北县原畜产品公司职工乌尼尔,2016年8月22日,因在办理退休手续时由于下乡时间无法确定,档案里没有自己是知青的证明,乌某本人长达2年的工龄得不到认可。本人为此事寝食难安,到处奔波。听说档案馆里有知青档案,便抱着试一试的心情来到县档案馆。没想到查档人员十几分钟就查到了证明,在档案馆民政人事局便函存根1980年长期39号卷里。他高兴地说:“证据找到了,取掉了我心里的一块大病,我的2年工龄就可以认可了,谢谢你们!”

  90.档案为他办理下岗证帮了大忙了

  木匠安方德,1970年招到肃北县修造厂当木工,1972年因自身原因离开了工作岗位,与原单位解除了劳动合同,自己创业谋生。现生意不顺,想办一个下岗证,补缴他的养老金。可没有相关证据,工龄也无法计算。本人多次打电话来找证据,自己又说不清具体情况。2016年3月23日,安某来县档案馆,查找个人有关证明材料。查档人员不厌其烦,经过两天时间,翻阅了大量的档案后在原破产企业(修造厂)案卷里找到了有此人名字的档案。又同时找到了1985年给此人落实政策的文件。安某激动的说:实在太感谢了,这下我的下岗证就可以顺利的办下来了”。 

  91.档案为企业退休职工找到生活保障凭据

  2016年8月28日,县畜牧局会计图雅来到县档案馆要查找李素风等三个职工的招工文件。查找目的是要重新核定职工工资用。档案馆工作人员从馆藏档案人事局51号全宗里认真、耐心地查找所需的相关招工证明材料。终于把这三个人的档案全部一一找到并交到图会计手里时,她非常激动。反复感谢给她提供了这三个员工的招工原始凭证档案。帮助解决了工作中的难题。

  92.档案解决数十年家庭纠纷

  吉尔格勒,今年56岁,系我县党城湾镇红柳峡村村民。家有4口人。2016年7月18日,他来到档案馆要查找结婚登记本。说:这事说来也不太体面,生活了大半辈子,由于多种原因,生活当中也受了不少罪,经常遭到丈夫的侮辱和打骂,如今到了离婚程度”。但到法院时,需要让他提供结婚证据,否则法院不予立案。工作人员看到他的难处和可怜的样子,立即从原党城湾镇婚姻档案里查找结婚证存根档案。经过仔细查看,最终找到他的结婚登记证。档案为他办理离婚和法院立案提供了所需证据。


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责编:酒泉档案