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酒泉市年度档案利用典型效益事例选编

更新:2019-01-16  来源:酒泉市档案局  作者:酒泉市档案局

1.档案为下岗职工办理养老保险接续提供有力凭据

    近年来,因企业改制等原因下岗再就业的职工和原企业解除劳动关系后,中断了基本养老保险,在续交养老保险工作中,因缺乏个人档案,无法办理。

    酒泉市档案馆及时为再就业的临时工、家属工、合同工等367人次提供服务,帮助他们查找相关档案资料。通过查阅馆藏档案,为他们申办养老保险提供了工作单位、招工时间、工作年限、年龄等证明性材料。酒泉市制药厂12名职工1999年下岗自谋职业,随着年龄的增长开始关心自己的社保问题,到社保局查询个人的养老保险,才发现没有自己的信息。到相关局查询不到自己的档案,在他们非常为难之际,酒泉市档案局为他们查到了每个人的人事档案和上个世纪七十年代招工的审批表,以此为凭,这些职工都补充上了缺失部分的档案,并接续上了历年的养老保险关系。

2.公证档案解决遗属住房问题

    2018年3月20日,甘肃省水利厅讨赖河流域水资源管理局一行7人到酒泉市档案馆查阅房屋公证书、资金缴费情况等档案。通过查阅市档案馆保存的51号全宗,永久153号和长期202号案卷,找到了档案中保存的房产公证书,通过利用公证档案证据,合情合法解决了这7户人员房产归属问题,理清了住房资金数额详细记录情况,妥善处理了这次上访纠纷问题。讨管局工作人员感激的说:如果没有档案中记载的2001年住房补贴发放标准和遗嘱公证档案,给我们解决本系统7户人员的住房问题会带来很大困难和矛盾!现在凭借档案馆保存的公证档案,为妥善解决遗属住房上访问题证据充足,大家都心服口服。

3.档案为补充干部人事档案提供依据

    2018年酒泉市委组织部和酒泉市人力社会保障资源局继续开展补充干部人事档案工作,酒泉市档案馆积极配合这项中心工作,集中力量为全市干部人事档案审核工作提供服务,为702人次查阅档案,调阅档案2566卷复印2635页。大量补充补齐了8个事业单位210名工作人员的干部任免审批表、批复、调资表、考核表、大中专毕业生报到证、派遣证、干部调转关系存根、职称和表彰的原始文件,充分发挥档案中干部信息的真实依据作用,全力协助组织人事干部完成了各单位干部缺失档案信息的补充工作,进而促进各单位干部人事档案信息审核工作顺利完成。

4.档案为凭明确单位四址范围

    2018年1-3月份,酒泉汉唐文化新区第二指挥部为明确四址范围,多次到酒泉市档案馆查阅相关工程、项目、基建档案。通过查阅市档案馆保存的234号全宗酒泉汉唐文化新区第二指挥部档案,找到了相关资料,共查借阅档案13卷,项目审批、竣工验收档案及相关批复和图纸42件,为汉唐文化新区第二指挥部明确四址范围,项目工程完工的验收状况提供详实资料,为领导决策提供重要参考资料,节约了实地踏勘的人力和经费,使工作进度加快2个月。

5.档案为电路改建提供服务

    2018年5月至9月初,酒泉市政大厦是上个世纪九十年代的标杆工程,经过近几十年使用,用电负荷大,线路老化,电源不够用,工作期间跳闸现象时有发生,为了完成电路改造工程,市机关事务管理局和施工单位都需要掌握该工程档案资料,酒泉市档案馆积极提供市政大厦高压供电图纸、施工、竣工部分图纸26盒32张图,极大的方便了市委办和施工单位,明确原来线路分布和设计,为这次改建工程节约了踏勘经费,提升了精准率。

6.编史修志大量利用档案资源

    2018年2-3月,酒泉中学高级教师一行4人,为编撰《酒泉中学》校史,反复5次在酒泉市档案局利用了酒泉中学全宗档案38卷,翻拍复制档案资料1022张,为校史编纂工作查到了大量详实的民国时期档案资料,化解了编研校史工作“巧妇难为无米之炊”的困境,为这次校史续写增添了新的历史资料内容,一卷卷整理保管系统的酒中历史档案,极大地方便了利用和查阅复制,使编史修志工作加快了进度,获得更好的科研性和社会教育效益。

7.档案为编撰《司法志》助力

    2018年3-9月,酒泉市司法局专门派人为编撰《酒泉市司法志》搜集资料,酒泉市档案馆领导知情后非常重视,专门陪同安排馆藏熟悉的专业人员,连续作战,中午晚饭后加班,集中力量提供了馆藏中司法局全宗、依法治市办全宗永久长期三十年档案423卷1013件原始档案,复印561页,翻拍872张档案资料,为书写我市改革开放四十年来司法机构、履职成果、司法队伍、法制宣传、社会维稳方面详实情况填充了档案资料内容,非常助力这次《司法志》的编纂工作得以顺利完成。

8.档案是企业资产评估的可靠证据

    酒泉市广厦建业有限责任公司属甘肃省二级建筑安装施工总承包企业,公司下设二个全资子公司(酒泉金博房地产开发有限责任公司和酒泉金润园林绿化工程有限责任公司)、一个控股子公司(酒泉博盛物业管理有限责任公司)、二个分公司(锅炉设备安装分公司和机械设备租赁分公司)十个土建项目部;现资产总额1.5亿多元。2018年8月该公司为明晰公司用地,查阅复印了2002年酒地企改办发(2002)9号文件:关于广厦建业有限责任公司原加工厂和预制厂土地出让的批复,明确了将预制场260亩土地评估价1534.15万元和原加工厂土地评估价1047.38万元全部出让给广厦建业有限责任公司的原始凭据,靠实了本公司的土地权属,维护了公司权益,由此可见档案是企业资产评估的可靠证据。

9.档案为企业审计检查提供重要依据

    甘肃酒泉祁峰建化有限责任公司是原酒泉地区水泥厂及建筑安装公司基础上改扩建的老牌企业,于1998年4月23日注册成立的市级企业,这一注册资金1800万元,在职职工约1130人,连年正常纳税的大型股份制企业,今年被纳入专项审计督查单位,为配合这次专项审计工作、酒泉祁峰建化有限责任公司抽调专人多次复印酒泉市档案馆保存完好的该公司文书档案827卷、会计档案1609盒、科技档案2204盒;做到审计组需要什么、档案中就提供什么,档案的原始性、真实性、可靠性确保了审计工作顺利推进和完成。

10.档案助力企业改造项目工程

    甘肃酒泉祁峰建化有限责任公司的建化街小区被嘉峪关市政府整体规划列入2018年度棚户区改造项目,甘肃酒泉祁峰建化有限责任公司(以下简称祁峰建化公司)为配合嘉峪关市棚户区改造指挥部这次改造项目完工,党总支书记亲自带人来我馆专门查阅了1970年建厂批文、查到了1998年更名批文和改制实施方案,1979年——1982年公司修建、扩建库房、公司职工家属楼住宅供暖系统、水塔、蓄水池、小卖铺、绿化带等配套生活福利设施竣工图和工程决算书、1986年建成供排水网管线的明细账等会计档案复印件及活动室、围墙施工明细账凭证等会计档案47件,以及全厂供水平面图、测量图、批复报告等档案,市档案馆工作人员给他们免费复印200多页,以此为凭,顺利再审阅再复核该公司厂区面积,重新评估这些集体财产,确权确认祁峰建化公司的补偿支出价值300万元左右,据实报告市棚改办,协助配合签订好征收安置补偿协议,切实减轻了企业负担,改善了职工住宿条件,获得了广大职工的好评。

11. 档案为编写《泉湖镇志》提供依据

    2017年9月,酒泉市肃州区泉湖镇专门成立了镇史志办,抽调得力干部,聘请熟悉泉湖镇组织沿革、区划调整、经济发展的退休干部,多方收集历史资料,编写《泉湖镇志》。

肃州区档案局高度重视此项工作,专门安排档案管理人员,查阅借用了原城东区58号全宗1950年至1957年、原泉湖乡84号全宗1958年至2001年近300卷永久、长期档案,为编写《泉湖镇志》提供了全面、详实的历史资料。

12. 档案为去世职工家人处理房产提供帮助

    酒泉市肃州区国税局人教科干部晏某,前来我馆查阅本单位已去世职工何某同志的相关档案资料。经了解,何某已去世多年,其家人近期要处理何某的房产,但在交易时提供不出其已过世的证明。找到派出所,但因户籍早已注销,派出所也无法提供。家人只好向何某生前的工作单位肃州区国税局求助。

档案馆工作人员根据了解的信息,耐心地查询,最终在相关案卷中找到了关于何某病故后抚恤及遗属生活困难补助等文件的批复。这些文件的提供为单位顺利开出相关证明,为家人顺利处理房产找到了依据。

13. 档案为军人家属安置工作提供依据

    张某是一名军人,2018年转业回原籍陕西西安,他的妻子陈某随调安置。但在办理具体手续过程中,发现缺少毕业分配的相关资料。

夫妻二人来到肃州区档案馆,希望能找到相关档案。档案馆工作人员按照一般正常的查阅思路,很快为陈某提取的相关案卷。但陈某仔细、再三翻看案卷,就是找不到她自己的任何信息。工作人员向陈某又详细的询问了当年陈某参加工作时的情况,原来当年陈某不是直接分配,而是通过吸引招录人才录用,试用期期间在肃州区水务局工作。工作人员通过分析,最终分别从水务局和人事局2000年、2001年的长期案卷中找到了最初的录用和分配手续,为陈某顺利办理随调安置手续完善了资料,提供了依据。

14. 档案为退休老人去心病

    肃州区卫计局综合监督执法所工作的王某前来档案馆替已退休多年生活在外地的母亲查找其招工、转正定级、退休等相关文件资料。其母亲于2001年退休,多年来始终对自己退休问题有块心病,特别是通过近些年几次调资,她母亲总感觉自己退休工龄和实际参加工作年限不符,退休年龄和实际年龄不符等问题,现在老人年龄越来越大,退休调资也成了老人的一块心病。

档案馆工作人员在详细了解情况后,从老人参加工作时间、单位及参加工作时的身份等方面入手,从1971年开始一直到2001年,在老人参加工作以来所工作过的3个单位及人事局的档案中,找到了相关的资料。为老人解决了后顾之忧。

15. 档案为家族撰写家谱提供资料

    沈某,是原肃州区临水乡红泉村四组的村民,他是受沈家家谱撰写委员会的委托,续写家谱,但是有一些信息不太明确,给续写家谱带来了不便。前来档案馆查询、核实他们本村几位同族人员在肃州区的履历情况。在档案馆工作人员认真接待,耐心细致的查询下,为沈某某查找了相关的资料,令沈某某满意而归。

16 . 城建档案为城市基础设施建设提供保障

    2018年5月,县公用事业管理局计划对航天广场进行维修维护,申请城建档案室给予帮助,征得住建局同意,与档案管理员一同查阅了2004年重点工程档案69-101号金塔公园改造工程资料,从中清晰准确的了解了广场平面图、强弱电线路图、给排水线路图等重要信息,为维修维护的正常施工打下了坚实的基础,避免了施工过程中对水电等线路可能造成的破坏,精简了施工程序,缩短了施工工时,为航天广场维修改造节约了近万元的资金,维修维护的迅速进行,也为广大市民群众娱乐活动提供了便利,受到了大家的一致好评。

17 . 城建档案为我县“神舟奖”申报做坚实的后盾

    2018年5月,酒泉市建设局展开全市建筑工程“神舟奖”评定活动,金塔县德胜建业有限公司精选“金塔县德胜商贸中心综合楼”、“金塔县东大街小学教学楼及库房工程”等两项精品工程参加评定,由于德胜建业资料不完备,申请城建档案室给予帮助,县住建局领导高度重视,档案管理人员认真查阅了筑工程档案,金塔县德胜商贸中心综合楼工程备案资料及金塔县东大街小学教学楼及库房工程备案资料中为德胜建业提供了大量的资料,积极助力德胜建业参加“神舟奖”评选,争取为我县建筑企业赢得更多荣誉。

18 . 档案解释了伤残津贴不一致的原因

2018年4月,金塔县营盘鸿运公司的职工白建兴到县社保局咨询说,他于2012年8月发生工伤,2013年开始领取伤残津贴,近期他她发现自己所领取的津贴比别人家的低。社保局通过查阅2012 年工伤档案,及两人当时参保缴费工资基数,弄清情况,并给白建兴做出答复:两人的伤残津贴数不同,主要是因为两人当初的缴费工资基数不同所造成的,缴费工资基数低所领取的工伤津贴也相应低。这样的答复让白建兴无话可说,原本气呼呼的他最终满意离去。

19 . 档案为编写地方志提供帮助

    近年来,金塔县档案馆(室)为各单位编写地方志提供了大量详实的资料,确保各单位编撰工作的有力推进。2017年-2018年,县检察院编撰《金塔县人民检察院检察志(1951-2015)》,为确保检察志内容详实,记录真实,自编撰工作开始后,编撰工作小组先后多次向院档案室借阅了大量的文书、会计、基建、诉讼、照片、荣誉等案卷资料,从中摘录了编志所需要的各类材料,确保了金塔县人民检察院的发展实况无一遗漏。该志汇集了1951年-2015年检察工作的发展轨迹,记述了金塔县检察院在县委及上级检察机关的领导下,为维护社会稳定、保护人民群众的合法权益、惩治违法所作出的积极贡献,全志共分大事记、机构沿革、业务工作、队伍建设、基础设施建设等十三章内容,为今后查阅检察工作情况提供了系统的参考依据。

20. 改制企业档案为解决群体上访事件提供重要依据

201711月,县商务局干部俞兴江、马春梅多次来县档案馆查阅部分改制企业档案,并复印了相关档案达80多页。原来,当时有很多改制企业的职工纷纷集中到县上上访,要求按现行相关政策解决他们的养老保险及相关补助等问题。为妥善解决好这次上访事件,县上要求县商务局对原来所属的改制企业职工及企业改制期间的相关文件、方案等进行调查核实,找实依据之后提交政府集中研究解决。正是这些老旧的档案为下岗职工的利益提供了保障,也为政府妥善解决相关问题,更好的维护社会稳定提供的保障。

21. 个人档案帮助退伍军人顺利完成登记

2018年原供销社退休职工王先生,在进行退役军人信息登记时,因退伍证丢失,信息不清无法登记,于是找到金塔县人社局要求查阅个人档案复印退伍军人登记相关资料。县人社局档案管理人员仔细查找后,没有找到其人事档案,王先生心急如焚,考虑到王先生年事已高,腿脚不便,县人社局档案管理员先后与县档案局、县社保局取得联系,全力以赴帮其查找个人档案。经过近三天的仔细查找核对,终于在县社保局查到了王先生的个人人事档案并为他复印了《退伍军人登记表》,帮助他到社区完成了退役军人信息登记。事后,王先生的老伴对档案管理人员表达了谢意,对档案管理人员服务人民群众的精神给予了高度评价。

22. 婚姻档案帮助群众解决购房之急

2018510日,现居北京通州的段中玉夫妇前来查阅婚姻档案。八九年前,段中玉夫妻二人到北京创业,今年,他们终于在京城买下了一套商品房,但在办理购房相关手续的时候,被告知女方结婚证上的名字和所持身份证上名字不相符,不予办理,这可难倒了二人。在多方努力无果的情况下,他们只好回家来重新补办结婚证。两人先到原领证乡镇及民政局之后才来到档案局查找,查档人员问清楚他们的领证的时间和地点后马上为他们查阅,但却怎么也找不到。为了不让他们失望,查档人员对临近年份的档案都一一进行翻阅,终于在其它年份档案中找到了他们原始的婚姻登记申请表原来当时他们只举行了婚礼,至于领结婚证的事,因年龄等原因是托别人为他们办理的,而登记时间也和他们所说的举办婚礼的时间错了近3年。看到复印好的千辛万苦查到的档案资料,夫妻二人非常高兴,连夸档案馆工作效率高,这一纸档案终于圆了他们在北京的购房梦。

23. 知青档案帮助解决退休难题

2018412日,已到退休年龄的兰州市城关区铁路新村周启顺在办理退休手续时,发现个人档案内没有知青下乡这段时间的原始记录,无法落实相关的工龄工资待遇问题。为了证明自己下乡知青的这段经历,老周亲自来到金塔县查阅1976年知识青年上山下乡分配到金塔县东坝乡时的档案资料。工作人员仔细询问了老周当初插队时的情况,经过耐心细致的查阅,终于是在他当初插队的东坝乡档案中找到了周老的名字,并帮其复印了所需资料,听着老周激动地一遍遍地道谢,翻阅了一个早晨五、六十卷档案的工作人员也露出了欣慰的笑容,是啊,这一纸档案可是解决了一位老人近3年工龄呢!

24. 档案帮助职工享受到特殊工种退休政策

2018年5月,玉门市原旱峡煤矿的职工马先生专门来到档案局,对我感激的说:“谢谢你帮我查到了八十年代在特殊工种岗位工作的证明材料,使我享受到了提前退休的国家政策。”

按照国家有关政策规定,在特殊工种岗位上工作的职工能享受提前退休的政策,但必须要有充分的依据才行。为此,马先生四处奔波,查找证据材料,经过数月努力,最终无果。后听他的朋友说:“你不妨到档案局去看看。”于是他就抱着试一试的心情,到档案局找到了我。说明情况后,我帮他翻阅了旱峡煤矿的文书档案,最终在职工花名册中找到了特殊工种的相关证据。他将有关材料报送到市社保部门,顺利的办理了提前退休的手续。

25. 婚姻档案帮助群众解决购房之急

柳河镇的黄某在玉门市昌盛小区买了一套商品房,在办理房屋贷款手续时需要结婚证,但黄某的结婚证书早已丢失,提供不出能证明夫妻关系的材料。黄某万分着急,他抱着一线希望来到玉门市档案馆,查档人员问清楚他的领证的时间和地点后,通过计算机检索,查到了黄某在柳河乡公社管理委员会登记结婚的结婚申请表,黄某高兴万分,终于圆了买房梦,连夸档案馆工作效率高。

26. 知青名册助老人顺利退休

一份档案就是一份历史。当年下乡知青如今多数都已退休或临近退休,但是很多人直到退休时才知道自己档案里有关上山下乡的经历几乎是一片空白,这不仅影响他们退休时工龄的计算,更是丢失了人生中重要的一段经历。

2018年7月11日,已到退休年龄的兰州市某单位职工高某,在办理退休手续时,发现个人档案内没有知青下乡这段时间的原始记录,无法落实相关的工龄工资待遇问题。为了证明自己下乡知青的这段经历,老高亲自来到玉门查阅1976年知识青年上山下乡分配到玉门市玉门镇的文件材料。

工作人员经过耐心、细致地查找,终于找到了老高下乡登记的花名册,并帮其复印了所需资料,盖上了查档专用章。“谢谢你们帮我找到了自己的经历,看到这些档案让我想起了很多感动的故事,现在我可以办理退休手续了,实在太感谢了!”

27. 档案帮助居民享受政策补贴

老王是老玉门镇人,现在柳河以务农为主,近些年,日子过的并不景气。发“独身子女和双女户有补贴了,请携带独生子女证和户口本等相关证件前来社区报道申请”。听到通知后,老王很开心。。以前搬家的时候弄丢了,当时也没太在意,看来只有补办了。

补办独生子女证需要户籍证明和结婚证明,这会儿必须先找到以前的结婚登记表。几番周折后,老王找到了档案局,说明来意后,档案局工作人员告诉他“你的结婚证是88年在玉门镇公社领取的,现在65年以后的档案现已全部电子化,相信很快就能查到,别着急”,果不其然,还不到5分钟,就找到了老王的结婚登记表,随后,工作人员为其打印了一份,老王连忙道谢的离开了。

28. 档案解除老人卖房忧愁

2018年6月18日,市档案局迎来了一老一少2位查档人员,看起来满脸愁容,焦急忐忑,通过简单了解情况后,获悉老奶奶现住嘉峪关,需要变卖房产,苦于老伴过世,而房产证为老伴所有,因此需要结婚证,但好事多磨,偏偏在以前搬家时将结婚证遗失了,需要查阅1965年结婚档案。

“通过工作人员耐心细致地查阅,找到了老人所需档案在老奶奶眼里,确是价值连城,因为这不仅是对老伴的寄托,更是此次“长途跋涉”的成果,办理完手续后,老太太连忙道谢。

29.档案帮助核准工龄

玉门市修造厂的职工向女士到了办理退休的年龄,准备办理有关手续时才知道工龄有误。如果不能证明其参加工作时间,就不能核准养老金。但因事隔久远,相关证明材料查阅较难。档案管理人员在问清了她的详细情况后,凭着经验在市劳动局的档案中找到了她的招工审批表,复印出具了证明,为其核定工龄提供了原始依据。当接待人员把复印件送到她手中时,她很激动,连称档案馆服务质量好,查档效率高,真正为老百姓办了实事。

30. 微信助怀孕妈妈实现远程查档

彭女士是玉门市花海镇人士,现已搬迁至武威生活,通过电话沟通主要是查询下自己09年的婚姻档案,因怀有身孕行动不便,无法就地查询。

查档人员告诉她可以通过微信或者qq实现信息备,很快在微信的沟通下,我们了解了彭女士的身份信息,通过电子档案筛选查阅了彭女士的婚姻档案,随后又通过微信拍照予以送达。眼看就快生了,有了这张婚姻档案,明天就可以办理二胎准生证了,彭女士连声道谢,焦急的心情也就此平静了。

31.招工档案证实了工作经历

6月18日,生于1968年的玉门市花海镇的杜女士已到退休年龄,按相关规定到市人力社保局办理相关手续时,工作人员告知其个人档案袋里缺少招工档案,需补齐招工档案后才能办理退休手续。想着自已在1986年就已经在石油管理局工作,于是心急火燎地来到市档案局,希望查询到当年的招工档案。工作人员按杜女士提供的基本信息耐心细致地查询,很快,在1986年招工档案里查到他的招工审批表。看到招工档案的瞬间,杜女士开心的连忙致谢。

32.档案充实了红色人防教育基地建设资料

玉门市是新中国第一个石油基地,为保证石油基地的安全建设了配套的人民防空设施,目前部分人防设施已解密对外开放。为秉承革命精神、继承光荣传统,近期玉门市人防办利用已开放的部分老市区人防工程改建了“玉门市人民防空宣传教育体验基地”。玉门市档案局积极配合,指派专人查阅了历年来玉门市人民防空的规划、建设、发展等方面的资料,充实了教育基地建设的第一手资料,为加快红色教育基地的建成奠定了基础。

33. 档案为食品公司挽救近万元赔偿损失

瓜州县某食品公司,在一九七二年间按土地征收的办法,与某生产大队第一、二生产队签订征收一块面积四亩的荒地建猪舍和三鸟仓库。后因体制时分适合,这两个生产队已成为锁阳城镇农丰村委会的建制,所以便涉及到这块地的争执,可是双方口说无凭,相持不下,此时,幸好在县档案局同志的帮助下,复印出原始凭证,避免当时产生的经济纠纷13628元。由于地契档案言之有理,证之有据,不但解决了土地的争执问题,而且也增强了团结,使大家重归于好。

34. 帮助乡村解决农业难题

农业产业化是市场主要导向,以提高经济效益为中心,对当地农业的支柱产业和主导产品,实行区域化布局,专业化生产。农业科技档案利用效益,在发展农业产业化的过程中,起着至关重要的作用。截止目前,县档案馆共接待档案利用者225人次,提供利用档案370余卷次,为农民在控制农作物腐烂病、农作物耕作、培肥土壤、节水栽培等方面提供了强有力的科学依据,让农民不走弯路,减少病虫害,为农民避免了30万余元的经济损失,事实证明充分利用科技档案,加快科技成果转化速度,提高农业产业化水平。

35. 全县限时打赢扶贫攻坚战

扶贫档案是研究和制定扶贫对策的重要依据,只有抓好建立档案这一关键点,才能根据贫困村和贫困户人口的特点做到有的放矢。精准扶贫档案是指在精准扶贫活动中形成的,对国家、社会和个人具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式和载体的历史记录。完善“精准识别、建档立卡”“建立精准扶贫台账”等工作要求,充分体现了档案和档案工作的基础性、支撑性作用。只有将扶贫档案这项基础工作做好了,才能将扶贫工作成果固化下来。至目前共救助73户221人,发放救助金18.67万元;为特困供养对象18户62人,发放供养金87.03万元。

36. 审计档案为政府投资服务

瓜州县审计局2018年始终把政府投资项目竣工决算审计作为年度审计的重点。紧盯全县重大项目和民生项目,通过查阅项目实施过程中涉及到的征地、拆迁、招投标、设备材料采购、工程变更签证、资金管理使用等档案,严肃查出违规违纪问题,提出整改意见,提高政府投资效益。到目前为止,已完成了农业综合枸杞绿色高效标准化生产基地、畜产品综合交易市场等35个政府投资项目的工程竣工决算审计,核减政府投资7320万元。

37. 档案为退休教师解除后顾之忧

瓜州县一中职工王某,在他准备办理退休之时,个人档案材料中却没有刚参加工作时间的任何记载,曾经到所在工作部门查找也毫无收获。如果找不到证明材料,意味着她的参加工作时间只从县某局工作开始计算,工龄整整少了10年。因为时间跨越长,当时教师工作材料也不是很规范,王某抱着侥幸的希望到县档案局查阅,经档案局干部在众多的人事档案中仔细查找,终于找到一份她任代课教师及招工时的介绍信,让她找回了10年工龄,王某高兴地对档案馆工作人员连声表示感谢。档案为人民群众提供了利益保障。

38. 档案凭证,平息了纠纷

1974年冬,瓜州县某建筑公司经有关部门批准征用了城郊三工村第五、六、七生产队山地一块,办起了红砖厂,当时一切手续完备。但事隔多年,被征土地的村有少数干部群众,从一九八五年开始,为此地进行多次争执,当时县建筑公司不重视文书立卷归档工作,拿不出真凭实据,说服力不强,县国土局亦无法解决,当地群众又不肯罢休,使建筑公司领导干部干着急。最后,还是得到县档案局同志的支持,先后查阅档案20多卷,终于查出了当时征地双方签字的原始凭据。由于采用重证据手法,彻底解决了问题,使红砖厂工人安心工作,生产正常,年年获利。

39. 档案为编写审计志提供依据

   2018年5月,敦煌市审计局要编写审计志,审计局派编写人员来到档案馆,查阅了审计局文书档案、审计档案等,市档案馆工作人员先后为他们调阅26号全宗1984-2014年档案96卷,并进行数字化扫描拷贝后交给他们,这些档案完整的记录了审计工作30年来的发展情况,为修编审计志提供了第一手资料,档案为编志提供了大量素材,这些可靠的文字资料,填补了修志过程中的空白。

40. 档案为知青办理退休手续提供依据

一份档案就是一份历史。当年在敦煌的兰州知青多数都已到退休或临近退休,但是很多人到退休时才知道个人档案关于知青下乡的经历几乎是一片空白,这直接影响他们退休时工龄的计算,2018年4月,已到退休年龄的兰州市某单位职工雷鸣,在办理退休手续时,档案里没有下乡这段时间的记录,无法落实相关的工龄待遇问题,为了证明这段经历,雷先生从兰州打电话拜托我们查1975年下乡分配到敦煌县南湖乡的有关文件材料,经查找,找到了他的下乡档案,并帮其复印了所需内容,并通过快递公司将查档证明寄至兰州,使他顺利办理了工龄证明和退休手续。

41. 为了解敦煌农业发展提供基础数据

2018年5月9日,清华大学经济管理学院教授李子奈,来到档案馆查阅1958年至1962年农村人民公社、公共食堂、粮食生产、农民生活安排等方面的详细情况,我们为他查找了这方面的资料,并提供了1号全宗永久档案20卷,通过他近半天时间的摘录和抄写,整理了65页资料,他高兴的说:档案的利用价值很高,达到了他预期的目的,给论文撰写收集到了第一手资料,并为他们的编写缩短了时间。

42. 人事档案证明父女关系

   煤炭公司退休职工梁某,去世30多年的岳父手中遗留股票已升值到8万多元,根据继承法规定岳父遗留股票应由其女儿继承,在办理继承过程中,公证处要求提供能够证明两人父女关系的相关材料,但因年代久远,派出所无法提供户籍证明,梁某无奈之下来到档案馆,要求查阅李某的个人档案,经细心查找,找到了有关李某父女关系的证明,使他们顺利地办理了遗产继承。

43. 房产公证档案使土地房产问题得到妥善解决

2018年6月,穆某要办理土地、房屋变更等相关手续,因资料不全无法办理变更手续。经多方打听,到市档案馆查阅相关证明材料,使穆某办理土地房屋变更事宜找到了依据和法律证据,使房产问题得到妥善公正解决。

44. 处理企业遗留问题靠档案

2018年7月,敦煌市工信局接到敦煌市饮食服务公司30多名企业职工上访,面对上访人员提出的要求,工信局来到档案馆查找到了当年体改办的会议纪要及相关处理文件,上访人员在确凿证据面前默认了,很好的平息了上访事件。档案是处理遗留问题的主要依据,对化解企业历史遗留问题发挥重大凭证依据作用。

45.档案为党史工作提供了可靠材料

2017年11月至2018年8月, 县委组织部党史办先后多次派工作人员到县档案馆,翻阅了大量的文献档案。主要内容有:建县以来的历代党代会相关资料,即:中国共产党肃北蒙古族自治区第一次至第五次会议,第一次至第九次人代会的有关详细材料。档案馆提供了1955年以后的历代党代会相关照片、代表名单、会议材料。为党史工作提供了大量的历史资料。

46.  档案为缴纳养老金提供依据

2017年12月29日,肃北县原钨矿下岗职工程进斌来到县档案馆查找自己缴纳养老金证据。经过工作人员查阅,便从劳动局全宗里的会计档案里找到了他的缴纳养老金凭证,工资表、劳动协议书等,为其补充个人档案提供了帮助

47. 档案为下岗人员发挥重要作用

乌兰巴图系肃北县原破产企业下岗职工。2018年4月,他抱着试试看的态度,来到县档案馆要求查找有关当时肃北县电熔镁砂厂招工方面的档案。档案馆工作人员认真查阅了1991年馆藏劳动局长期140号案卷中找到了招收乌兰巴图同志为合同制工人的文件证明。现为解决他的买断工龄和享受相关补助提供了档案依据。

48. 经济建设项目也离不开档案

2018年5月分,县经济合作办公室派来工作人员,在档案馆工作人员的热情帮助下,查阅了数几十卷有关农牧业工作方面的大量档案、资料,在《肃北县畜牧业志》资料中查阅到了有关肃北县种植业发展历史资料,其中也找到了他们正所需要找的肃北胡麻种植历史记载,为全县经济合作项目建设提供了可靠证据。

49. 档案为养老金计算提供帮助

2018年3月25日,肃北县石包城乡鹰嘴山村村民都兰到县档案馆诉说:由于现在无法核算自己的养老金,能不能在你们档案馆查阅一下自己的有关档案?档案馆工作人员详细询问情况后得知:原来她丢失了自己的养老金本子,如今想找一下自己的退休文件、退休审批表等资料,计算养老金问题。需要查阅退休人员个人档案。档案馆工作人员知道情况后说:我们会尽量给你提供帮助。便从全县退休干部个人档案中仔细查阅,终于找见了她当时退休的审批表、退休文件等。为她计算养老金问题提供了帮助。

50. 档案为编志修史工作提供了帮助

    2018年6月24日,有个叫濮鑫的先生来到了肃北县档案馆。他手持一份介绍信,说要查一些资料。原来他是甘肃省沃土环境修复科技工程公司的人员。受肃北县环保局委托编志《肃北县矿山环境治理规划》。在我馆工作人员的帮助下查阅到了我县红尖兵钨矿的有关详实资料,并提供了相关档案资料的复制件。为《肃北县矿山环境治理规划》编纂工作提供了切实的档案依据。

51.为推动党员干部档案管理常态化提供依据

   在阿克塞县委组织部整理完善全县党员干部档案工作中,大坝图村的原村委书记热哈提等老同志来到我县红柳湾镇查阅离退休老党员相关档案资料,镇档案室加依娜古丽同志热情接待,积极提供了离在职党员、退休老党员、农牧民党员、群众党员入党时最原始的档案和依据。为相关人员转移组织关系、提取个人入党时的档案,交存所属党组织等工作提供了便利,进一步提高了服务群众和服务社会的效益。

52.档案为全国文物普查不可移动文物登记提供事实依据

2017年度,我县恒压水泥有限公司工作人员刘欢、胡书明两位同志需查找第三次全国文物普查不可移动文物登记表,县民族博物馆档案室艾提汉同志热情接待了他们,与两位同志共同查阅了2015年业务类永久档案。经过大量的翻阅和仔细查找,为恒压水泥有限公司当金山口石灰岩矿建设项目工作提供了大量的档案资料,使石灰岩矿建设项目工作顺利完成。

53.档案化解历史遗留问题

2016年4月26日,我县农牧局工人何寿虎,其本人2016年已到达退休年龄,但因其身份证年龄与档案留底上不一致,缴费起始时间难以确定。他来到我局进行档案查询。我局社保档案管理人员阿依巴提古丽同志对照他养老保险缴费进行了逐年查询,确定缴费年限为1992年,且中间没有断缴的情况。根据档案查询情况,为其办理了退休手续,使其顺利享受退休待遇。

54. 人事档案提供事实依据

2016年4月21日,我县红柳湾镇居民胡木里汉领取民政部门补助金需提供住院诊断证明书和病历材料。但其本人手中没有相关材料。经到我局档案室查阅相关档案,查找到胡木里汉2014年的新型农村合作医疗凭证,从中找到了当时他的住院证明及病历,顺利领取了相关补助,有效保障了胡木里汉的个人利益。

55. 为编史修志、编写年鉴等提供丰富翔实的资料

红柳湾镇的加依娜古丽同志前来我馆要求帮助查阅有关档案资料,以便搞好党史资料的征集工作。党史记录着党的建设和发展足迹,镌刻着老一代无产阶级革命家的丰功伟绩。因此,我馆领导给予高度重视,亲自带领馆内工作人员闫娜、沙吾丽同志仔细查阅了近百卷档案,为党史的编写工作提供了真实、准确、丰富、完整的资料。

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责编:酒泉档案