档案，为高校升格更名提供依据
酒泉是“丝绸之路经济带”甘肃段重要节点城市，自古以来就是通往新疆和西域的交通要塞，是现代航天的摇篮，是全国重要的新能源基地，但酒泉的高教事业相当匮乏，只有一所高等院校，而且还只是高职学校，不免令人觉得很遗憾。
酒泉职业技术学院作为酒泉市唯一一所公办全日制高等职业技术学院，即将升格更名为本科院校“酒泉职业技术大学”。该高校是甘肃广播电视大学、酒泉教育学院、酒泉地区工业学校、酒泉育才学校、酒泉卫生学校、酒泉职业中等专业学校和酒泉工贸中专专业学校合并组建而来。为保证升格更名工作顺利进行，3月3日，学院档案管理人员来酒泉市档案馆查阅了七所学校的成立更名、搬迁、挂牌、建校发展等相关档案资料，市档案馆免费复印资料121页。学院档案管理人员也表示档案馆的资料保留齐全，为更新校史起到了重要作用。并且对工作人员认真热情的服务态度高度褒扬。
编撰《阿克塞县文史》，档案功不可没
阿克塞县是甘肃省唯一一个以哈萨克族为主体民族的少数民族自治县。阿克塞，系哈萨克语，意为白石滩。政协阿克塞哈萨克族自治县编委会成员充分认识到阿克塞文史资料编纂工作的重大意义，为进一步筑牢责任意识，准确把握文史资料特性，严把政治关、史实关和文字关。体现文史真实性，确保文史资料源于史实、出于真实、忠于事实。2023年2月24日，政协阿克塞哈萨克族自治县委员会为编撰《阿克塞县文史》第十二辑，特派单位工作人员前来酒泉市档案馆查阅1号、7号全宗中阿克塞县自治区成立、阿克塞县畜牧业生产、阿克塞县土地开荒和1950年至1955年期间阿克塞县哈萨克族居住、生活、劳动的相关文献档案资料。市档案馆共计提供了近46卷相关资料，复印文档资料60多张。为更好的协助其编撰第十二辑文史，市档案馆工作人员秉承质量第一、服务至上的理念，为其提供了最周到的服务。
档案为编撰《酒泉石油志》服务
2023年，正值中国石油酒泉销售分公司成立70周年之际，中国石油酒泉销售分公司编撰《酒泉石油志》，派编志工作人员与酒泉市档案馆对接，借阅54号全宗中国石油酒泉销售分公司1953年-2001年全部档案资料，永久、长期档案约700余卷。档案内容涉及中国石油酒泉销售分公司成立以来机构变化、历任领导、党组、工会换届情、历年人数变化、销售金额、出台的新制度、新方案以及人员工资变动调整情况。
近50年的历史资料，为中国石油酒泉销售分公司70周年《酒泉石油志》的编写工作提供了真实、准确、丰富、完整的资料。
档案助力酒泉警察历史陈列馆布展
为全面系统展示酒泉公安发展历程，弘扬优良传统，传承警察文化，彰显忠诚本色，酒泉市公安局决定筹建酒泉警察历史陈列馆，派专人到酒泉市档案馆查阅相关资料。
警察历史馆的布展内容涉及范围比较广、年代久远，市档案馆工作人员通过计算机检索，从地委、行署相关部门档案中查阅到了公安处首任处长曹布诚及新中国成立初期历任领导的任免文件，机构设置、历史沿革等方面的相关档案资料，提供复印件50多张。这些档案资料丰富了筹建酒泉公安警察历史陈列馆布展的内容，也对陈列馆建设起到了重要作用。
档案为凭，为退休提供依据
酒泉市档案馆陆陆续续迎来了一批又一批为办理退休手续前来查阅档案的人员。2023年2月以来，酒泉市同福化工有限责任公司，即原酒泉市河西化工厂张某、白某等人来酒泉市档案馆查阅个人工作时的相关资料。经两人陈述，他们从1987年-1997年在酒泉市河西化工厂工作，分别在钛白车间、铬盐车间、硫酸车间等不同车间工作，均属于特殊工种，可享受提前退休待遇，但因时间较久远，酒泉市河西化工厂早已经历破产后又重组，更名为酒泉市同福化工有限责任公司，无法找到相关印证资料。
经多方打听，档案馆也许能找到相关资料，于是抱着一丝希望来到酒泉市档案馆，请求帮助查找相关资料，为顺利办理退休和享受相关待遇提供依据。了解诉求后，市档案馆工作人员将目标锁定在40号全宗中，立即调阅了40号全宗自1987年至1997年的档案，经耐心细致地查阅，找到了能够证明他们工作记录的花名册，这时他们脸上露出了欣喜的笑容。当工作人员依照工作流程将复印件给他们时，他们感激的说到：“太感谢你们了，终于解决了后顾之忧”。
档案，为遗嘱公证提供资料支持
拥有财产，本是件幸福的事，但在现实生活中，为继承财产，有人却挖空心思隐瞒事实，甚至伪造遗嘱。因此，存放于档案馆的公证档案资料此时起到了重要的作用。
2023年4月7日，酒泉市诚信公证处的工作人员前来酒泉市档案馆调阅了165号全宗的第1075号卷，用事实资料为老人的遗嘱公证提供资料支持。2020年6月，李大爷来到酒泉市诚信公证处声泪俱下的讲述了自己的家庭，并且要求给自己立下遗嘱，以免日后子女之间产生财产纠纷。他说：“妻子的突然离世，让我体会到了人间冷暖，我不想让一直伺候我的大女儿辛苦付出没有回报，也不想让其他对我不管不顾的子女贪得无厌”。在妻子因病去世后，将自己名下的财产及身后相关事宜在酒泉市诚信公证处工作人员的见证下立了遗嘱，将本人财产全部留给大女儿，且全部归大女儿个人所有。老人去世后，子女也因财产问题产生纠纷，恰恰也正是因为这份遗嘱公证档案，完美的解决了事情，大女儿也因此得到了属于自己的部分财产。
电话查档，解民忧
近日，酒泉市档案馆工作人员接到了来自甘肃白银李某同志的电话，请求档案馆协助查阅本人1997年就读酒泉财校时的学籍档案信息。在单位审核个人档案的过程中发现档案中缺少1994年至1997年就读酒泉财校时的学籍材料及毕业证。
由于距离较远，李某同志不方便来现场查阅档案，通过网站查阅到酒泉市档案馆的电话，并抱着试一试的心态打来电话。工作人员仔细询问了他的详细情况后，在酒泉财校98号全宗的学籍档案中找到了1997年的毕业生登记表。随后，查档工作人员告知李某同志需要将自己的身份证复印件及单位工作函传真过来，然后按照程序核定后，将加盖红色印章的档案复印资料用特快专递寄给他，为其解决了学籍档案缺失问题，对个人档案补充起到了非常好的作用。基本上满足了利用者的档案利用需求。
科技档案助办不动产登记
酒泉市市级党政机关事业单位不动产权属统一登记工作是提升国有资产集中统一管理水平、资源优化配置和资产保值增值的有效途径，是实现资产规范管理、资产高效运转、成本合理控制的迫切需要。由于市政大厦、会展中心、市长公寓等工程十几年以来一直未办理不动产登记证，为了有序、有力、有效推进不动产统一登记工作，机关事务局设立市级党政机关事业单位不动产权属统一登记工作专班，并请第三方检测公司做测绘及安全鉴定，完成这些项目工程的登记工作。
机关事务局工作人员自2-9月份先后多次到酒泉市档案馆查阅会展中心、市政大厦结构施工图、竣工图、消防及机关楼主体结构、地基基础工程资料。由于科技档案图纸复印不清无法使用，经请示领导同意后提供借阅方式向机关事务局提供43卷原件，确保产权登记工作顺利完成。
档案为高校学者研究历史提供依据
近日，中国科学研究院、兰州大学等高校学者到酒泉市档案馆查阅有关玉门油田开发建设、地方概况、人员名册及酒泉工农业建设、水土保持、林业发展历史等方面的民国档案。市档案馆安排专人接待，协助查阅、摘抄相关档案资料79卷126页，优质服务得到了利用者一致好评。
一份尘封的档案为房屋过户提供有力证明
近日，一对白发苍苍的老人顶着烈日走进了酒泉市档案馆，经工作人员询问，原来是老人父亲的房屋需要过户，但苦于找不到证明亲属关系的材料，无法办理相关手续，经多方打听，特地到市馆来寻求帮助。
老人杨某，是兰州连城电厂的退休职工，现居住在兰州市七里河区，这次专程从兰州回酒泉办理父亲房屋的过户，办理手续时才知道，需要提供老人父亲生前家里子女亲属关系证明。老人的父亲是酒泉市畜牧兽医总站的一位离休干部，已去世十多年，家中兄妹3人。由于年代久远，他们已经去多个单位查找个人档案，都没有找到。
了解杨老的基本情况后，市馆人员通过计算机检索档案内容，从市委组织部移交的死亡干部档案中找到了老人父亲杨炎清的个人档案，从干部履历表上找到了相关的印证材料。老人脸上露出了开心的笑容，他说：“我都没报什么希望，时间太久了，肯定早都销毁了，我们找了几天都没线索，没想到你们的工作效率这么高，十几分钟就找到了，太感谢你们了”。
老人寥寥几句感谢的话是对我们工作的认可，在今后的工作中我们更要提高为民服务的责任感和自豪感。
档案为酒泉汽车运输公司举办展览提供资料
在酒泉汽车运输公司成立70周年之际，酒泉市汽车运输总公司决定建立“酒泉市汽车运输总公司发展展览馆”。由于公司从成立到现在已几经搬迁，很多实物和资料在搬迁过程中遗失，特别是公司成立初期原始资料无法找到，经过多方打听，他们想到来档案馆查找。经提前对接，酒泉市档案馆保存有关公司方面档案资料，公司立刻派专人到酒泉市档案馆开展了相关资料查阅。
为配合好相关档案资料查阅工作，酒泉市档案馆也选派得力人手集中开展了查阅利用工作，先后调阅1953至2023年期间，涉及人员机构设置、党建、人事、劳模、车辆管理、基础建设、援疆、援藏等方面的各类档案资料近300余份。由于举办展览需要反映当时历史原貌，需要仿真复制原件，经请示馆领导同意后，市档案馆专门开通绿色通道，将查阅到的重要资料进行了高清扫描，切实填补了举办展览资料空白。
档案证明党籍 、党龄
11月，酒泉市委党校张某同志到酒泉市档案馆查阅档案。组织部在审核个人档案时，发现张某同志的档案中缺少入党证明材料，现在不能证明他的党员身份，也不能证明他近30年的党龄。
张某同志是一名老党员了，1995年在酒泉糖厂入党，后期人事调动到酒泉市委党校工作，1996年在市委党校党员转正。工作人员根据本人提供的信息，通过查阅在酒泉糖厂1995年会议记录中查到同意张某同志为预备党员的记录，在市委党校会议记录中也找到了1996年张某同志转为正式党员的记录。有了会议记录作证，从而核实了张某同志的党员身份、入党时间、党龄。
