档案工作基本术语
DA/T1-2000
档号编制规则
DA/T13-1994
1.档号的结构分为三种:
2.案卷目录号的编制方法:
科学技术档案案卷构成的一般要求
GB/T11822—2008
文书档案案卷格式
GB/T 9705-2008
档号编制规则
DA/T13-2022
1.按卷整理档案的档号结构
按卷整理档案档号元素的选用
2.按件整理档案的档号结构应为:
目录号一般应用于按卷整理的档案,从两个版本的《档号编制规则》可以发现其由“首选”到“可选”,重要程度发生了很大变化。目录号作为时代的产物,有其必然性,也有其局限性。手工检索阶段,目录号能便捷的管理和利用档案,信息化的时代为了实现深化检索,简化管理的目的,按件整理档案档号的元素选用上,基本上放弃了目录号的选择。时代在发展,档案管理模式也需要创新和改革,更好的管理和利用档案资源是档案工作者不断追求的前进方向。